Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur le site lacompagnieparlesvillages.fr sont traitées par La Compagnie Par les Villages, association loi 1901, 127 chemin de Sous les Vignes, 38510 Sermérieu.
Contact : contact@lacompagnieparlesvillages.fr
Données collectées et finalités
Le site peut recueillir des données personnelles lorsque vous utilisez un formulaire de contact, vous inscrivez à un cours d’essai, à un atelier ou à un stage, adhérez à l’association ou demandez à recevoir ses actualités.
Selon le formulaire utilisé, les informations recueillies peuvent notamment comprendre les nom et prénom, coordonnées postales, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, informations relatives au responsable légal pour les personnes mineures, activité choisie, informations nécessaires à la gestion de l’inscription et du règlement, autorisations relatives au droit à l’image ainsi que, lorsque la personne choisit volontairement de les communiquer, certaines informations utiles à l’accueil ou à la sécurité du participant.
Ces données sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes adressées à l’association, gérer les inscriptions et adhésions, organiser les ateliers, stages et activités, assurer le suivi administratif et comptable et, lorsque la personne y a consenti, lui adresser les actualités de La Compagnie Par les Villages.
Bases juridiques
Selon les traitements concernés, les données sont traitées sur la base de l’exécution de mesures nécessaires à l’inscription ou à la participation aux activités, du respect des obligations légales de l’association, de son intérêt légitime à répondre aux demandes qui lui sont adressées ou du consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis.
Données sensibles
Les éventuelles informations concernant la santé ou une situation particulière sont facultatives. Elles ne doivent être communiquées que lorsqu’elles sont utiles à l’accueil ou à la sécurité du participant. Elles font l’objet d’un consentement explicite et leur accès est limité aux personnes qui en ont besoin pour assurer l’activité concernée.
Destinataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de La Compagnie Par les Villages et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services, à ses prestataires techniques agissant pour son compte.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la demande, de l’inscription, de l’adhésion ou de l’activité concernée. Les informations relatives à la santé ou aux situations particulières sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, notamment à l’issue de la saison concernée. Certaines informations administratives ou comptables peuvent être conservées plus longtemps lorsque la réglementation l’exige. Les coordonnées utilisées pour l’envoi des actualités sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription.
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Ceux-ci ne nécessitent pas de consentement. Les éventuels cookies ou services non strictement nécessaires ne sont activés qu’après le choix de l’utilisateur. Celui-ci peut accepter, refuser ou personnaliser ses choix et les modifier ultérieurement grâce au lien « Gérer mes cookies » accessible sur le site.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, demander la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque le traitement repose sur votre consentement, retirer celui-ci à tout moment.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : contact@lacompagnieparlesvillages.fr.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité
La Compagnie Par les Villages prend les mesures appropriées pour limiter l’accès aux données personnelles aux seules personnes qui en ont besoin et assurer leur protection contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.